لجنة الخدمات التعليمية - مهام اللجنة

 

مهام لجنة الخدمات التعليمية

  1. التنسيق بين الاقسام لتحديد المواصفات الفنية للأجهزة التعليمية والبحثية  والمستلزمات والوسائل  واعتماد المعايير المناسبة للمورد الانسب 
  2.  دراسة طلبات الشراء الواردة من الاقسام في الكلية وتقديم التوصيات المناسبة لصاحب الصلاحية في اتخاذ القرار المناسب للشراء او إحالته للجهات ذات الاختصاص لإتباع ما يلزم توريدها  بالسعر المناسب وفى الوقت المحدد (الأجهزة المعملية التعليمية والبحثية - المستلزمات التعليمية -  الوسائل التعليمية)
  3.  التنسيق بين احتياجات الاقسام من الاجهزة والمستلزمات والوسائل  وبيان عددها  وكميتها ونوعها لتنظيم حجم الطلب منها وتوريده للاستفادة من مزايا الخصم النقدي
  4.   التنسيق بين الاقسام للاستفادة  من الاجهزة والمستلزمات والوسائل الموجودة لضمان الاستثمار الامثل لها وتقليل مستويات الهدر فيها
  5.  تقييم الخدمات المقدمة في المعامل التعليمية والبحثية وقياس ملاءمتها للخطط الدراسية للأقسام في مرحلة البكالوريوس
  6.  إدارة المخاطر التعليمية والعمل علي وضع خطة استراتيجية على مستوى الكلية لمواجهة  الاخطار المحتملة في العملية التعليمية  والإجراءات التي تكفل عدم وقوعها
  7.  التأكد من أن جميع الإجراءات مكتوبة في نماذج موحدة على مستوى الكلية، في كل العمليات التحليلية في المخابر، وفي جميع الطرق التعليمية والبحثية والتجريبية في المعامل، والتركيز على الآتي:
  • اسم التحليل أو الطريقة*
  • موقع ورقم المعمل الذي سيتم فيه إجراء الطريقة أو المختبر الذي سيتم فيه إجراء التحليل*
  • الأجهزة المستخدمة في الطريقة أو المواد المستخدمة في التحليل*
  • بيان نوعية المواد المستخدمة في الطريقة أو التحليل، وبيان المخاطر الناتجة عند استخدامها*
  • وصف دقيق للتحليل أو الطريقة، وبيان المخاطر المحتملة والنتائج المتوقعة*
  • اتخاذ جميع الاحتياطات اللازمة*
  • طريقة تصريف المواد الكيميائية المستخدمة في التحليل والناتجة عنه، وكيفية التخلص منها
  • ضمان وجود متطلبات السلامة في جميع المعامل والمختبرات، والتأكد من وجود وسائل السلامة باستمرار، واتباع إجراءات الوقاية من المخاطر، وتنفيذ إجراءات السلامة الفورية عند حدوث أي خطر
  •  دراسة كل ما يتم إحالته من عميد الكلية إلى اللجنة، والرفع بالمقترحات المناسبة أو اتخاذ القرارات المناسبة في حدود الصلاحيات الممنوحة أو المفوضة من صاحب الصلاحية بشكل مكتوب.