لجنة الارشاد الاكاديمى والطلاب - مهام اللجنة

خطة لجنة الارشاد الأكاديمي للعام الجامعي 1440-1441 هـ

الفصل الدراسي الاول

التاريخ/ الاسبوع

الموضوع

الية التنفيذ

الاول

تشكيل لجنة الارشاد الأكاديمي على مستوى الكلية

من خلال تشكيل اللجان على مستوى الكلية

الثاني

البدء في تنفيذ مهام لجنة الارشاد الأكاديمي على مستوى الأقسام

عقد اجتماع مع منسقات الأقسام للإرشاد الأكاديمي

من خلال عقد اجتماع مع منسقات الأقسام للإرشاد الأكاديمي

الثالث

متابعة المرشدين الاكاديميين لنشر ثقافة دور واهمية  المرشدة الاكاديمية عند الطالبات

من خلال لقاءات مع الطالبات

الرابع

توزيع أسماء الطالبات الارشاد الأكاديمي على أعضاء هيئة التدريس

من خلال مسجلة الكلية والتنسيق مع رؤساء الاقسام

الخامس

عمل ملفات اكاديمية ورقيه لكل طالبه وتتضمن استمارة تسجيل ونماذج متابعه للطالبات والتي تخص الارشاد

من خلال منسقات الارشاد الأكاديمي لدى الاقسام

السادس

الحصول على قائمه من أعضاء هيئة التدريس بالطالبات التي تتجاوز غياباتهم 5% وبدء عملية الارشاد

من خلال أعضاء هيئة التدريس

السابع

الحصول على قائمه من أعضاء هيئة التدريس بالطالبات التي وجه لهم انذار أكاديمي اول بسبب تجاوز نسبة الغياب وبدء عملية الارشاد

من خلال منسقات الارشاد الأكاديمي لدى الاقسام

الثامن

بدء حصر الطالبات المتعثرات في الاقسام ومتبعاتهم أكاديميا

من خلال منسقات الارشاد الأكاديمي لدى الاقسام

التاسع

البدء بعملية الارشاد من ناحيه التحصيل الأكاديمي استنادا الى الخطة واستلام النماذج الورقية المخصصة

من خلال منسقات الارشاد الأكاديمي لدى الاقسام

العاشر

البدء في مراجعه جداول الاختبارات النهائية مع الطالبات ووجود حلول لمشاكل الطالبات بناء على رغبتهم في تعديل الجداول

من خلال أعضاء هيئة التدريس ورؤساء الاقسام

الحادي عشر

عقد اجتماع مع أعضاء لجنة الارشاد

من خلال منسقات الارشاد الأكاديمي لدى الاقسام

الثاني عشر

الحصول على قائمه من أعضاء هيئة التدريس بالطالبات التي يستحقون الحرمان وذلك لتجاوز نسبة الغياب وبدء عملية الارشاد

من خلال منسقات الارشاد الأكاديمي لدى الاقسام

الثالث عشر

متابعه الطالبات المتعثرات دراسيا مع

أعضاء هيئة التدريس وكيفية حل مشكلتهم الأكاديمية

من خلال منسقات الارشاد الأكاديمي لدى الاقسام

الرابع عشر

التسجيل المبدئي للطالبات في الفصل الدراسي الثاني لهم في العام الجامعي 1440-1441 ه ومراعاه الطالبات المتعثرات

من خلال أعضاء هيئة التدريس

الخامس عشر

عقد اجتماع مع لجنة الارشاد الأكاديمي بالكلية وكتابة التقرير النهائي

من خلال منسقات الارشاد الأكاديمي لدى الاقسام